عقد بفندق المريديان الاجتماع الأول لمشروع تطوير أعمال الإرشاد الزراعي لإنتاج وتسويق المحاصيل الزراعية بمنطقة المدينة المنورة  بحضور 52 مزارع والمختصين بالقطاع الزراعي بالمنطقة وحضور كل من:
1- المهندس حمود بن عليثة الحربي أمين عام المجلس ورئيس مجلس ادارة الجمعية التعاونية بالمدينة المنورة.
2- المهندس إبراهيم بن عبد العزيز الحجيلي مدير عام الإدارة العامة لشئون الزراعة بمنطقة المدينة المنورة
3- المهندس عبد العزيز بن أحمد الدريويش ممثل وزارة الزراعة والمسئول عن تنفيذ برنامج الارشاد الزراعي بالمدينة المنورة
4-المهندس عبد الرحمن العنقري عضو مجلس ادارة مجلس الجمعيات والمنسق العام للمشروع .
5- خبير الأرشاد الزراعي بالمجلس الدكتور د / الحاج أحمد الحاج .
6- المختصين بالأرشاد الزراعي بالمركز الإرشادي بالمدينة المنورة :
    م . عصام بن محمد خشيم
    م . صالح سالم الفيفي
    م . محمد صالح الأحمدي
وقد بدأ الاجتماع بكلمة الأمين العام لمجلس الجمعيات التعاونية ورئيس مجلس ادارة الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بالمدينة المنورة التي ستقوم بتنفيذ المشروع المهندس حمود بن عليثة الحربي الذي رحب بالمزارعين وشكرهم على حضورهم وأوضح الأهداف الأساسية من مشروع تطوير أعمال الإرشاد الزراعي لإنتاج وتسويق المحاصيل الزراعية ودور الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بالمدينة المنورة في دعم القطاع الزراعي وتعاونها مع مقام وزارة الزراعة لتحقيق الأهداف المحددة طالبا منهم عرض مشاكلهم والمعوقات والمشاكل التي تواجههم في مجال انتاج وتسويق محاصيلهم الزراعية ومتطلباتهم من البرنامج الإرشادي.
بعد ذلك ألقى سعادة المهندس إبراهيم بن عبد العزيز الحجيلي مدير عام الإدارة العامة لشئون الزراعة بمنطقة المدينة المنورة  كلمة رحب فيها بالمزارعين موضحاً استعداد الإدارة العامة للزراعة بالمدينة المنورة ومنسوبيها من المركز الإرشادي للتعاون مع مجلس الجمعيات التعاونية والجمعية التعاونية بالمدينة المنورة لإنجاح هذا المشروع الهام .
كما أوضح  المهندس عبد الرحمن العنقري عضو مجلس ادارة مجلس الجمعيات التعاونية والمنسق العام للمشروع ً حرص مجلس الجمعيات التعاونية على دعم القطاع الزراعي بالمملكة عموما ومنطقة المدينة المنورة بصفة خاصة واستعداد المجلس لتوفير كافة الإمكانيات المادية والبشرية لإنجاح المشروع بالمدينة المنورة ليكون نموذجاً يحتذى به في باقي مناطق المملكة  
وتحدث خبير الأرشاد الزراعي بالمجلس الدكتور الحاج أحمد الحاج عن أهمية إنجاح المشروع من خلال وضع برنامج علمي لتخطيط وتنفيذ برنامج إرشادي لإنتاج وتسويق محاصيل العنب والنخيل والخضروات بالمدينة المنورة من خلال معرفة الوضع الحقيقي لمزارعي المحاصيل الثلاثة (نخيل – خضروات – عنب) ثم تحديد الفجوة بين وضعهم الحقيقي وما ينبغي ان يكونوا عليه ومن خلال ذلك يتم تحديد المشكلات التي تواجه المزارعين ويتم معالجتها من خلال تطبيق البرنامج الارشادي
 
بعد ذلك تم إعطاء الفرصة للمزارعين لتوضيح وشرح المعوقات والمشاكل التي تواجههم وما يرغبونة من برنامج الأرشاد الزراعي على النحو التالي:
1-  اتفق كثير من المزارعين على أن من أهم المشاكل التي تواجههم هي المشاكل المتعلقة بقلة العمالة الزراعية ، ومشكلة التسويق وارتفاع التكاليف خاصة في فترة جني المحصول (خضروات – نخيل – عنب)  حيث ترتفع قيمة الدلالة 10 % مقارنة بـ 5 % فقط في جميع مدن المملكة بالإضافة لغياب الأليات العادلة لتسعير منتجاتهم .
2-  اتفق كثير من المزارعين على أن انخفاض منسوب المياه قد تسبب في موت كثير من النخيل الامر الذي يحتم ضرورة التوجه نحو استخدام طرق الري الحديثة بدلا من استخدام طرق الري التقليدية (الغمر) ويأملون في دعم الدولة لهم من خلال توفير وسائل الري الحديثة . 
3-  اتفق كثير من المزارعين والحاضرين على أن التفريط في استخدام ن الأسمدة والمبيدات الكيماوية بدلا من استخدام المكافحة الحيوية والاسمدة العضوية هو أمر ضار على المزارع والمستهلك حيث ان معظم المبيدات المستخدمة فترة التحريم لها طويلة.
4-    أشتكى بعض المزارعين من قلة دعمهم من قبل وزارة الزراعة.
بعد ذلك عقب أمين مجلس الجمعيات التعاونية م / حمود بن عليثة الحربي بان الجمعية التعاونية متعددة الأغراض بالمدينة المنورة على استعداد لمساعدتهم في عملية التسويق والمساهمة في تقليل التكاليف المختلفة من خلال توفير العبوات ووسائل نقل المحاصيل الزراعية وتوفير موقع للجمعية في سوق الخضار المركزي تقوم من خلاله بشراء المنتجات من  المزارعين وتسويقها  داخل  المدينة  المنورة  وخارجها وتوفير ساحة للجمعية تقوم بالدلالة على منتجاتهم لتخفيض نسب الدلالة الحالية .
وقد عقب المهندس إبراهيم بن عبد العزيز الحجيلي مدير عام الإدارة العامة لشئون الزراعة بمنطقة المدينة المنورة على ان الوزارة بصدد حل مشكلة العمالة بتوفير العمالة الموسمية خاصة في موسم حصاد النخيل وفي الختام شكر مجلس الجمعيات التعاونية المزارعين على تلبيتهم دعوة الحضور وانهي الاجتماع في تمام الساعة 12 ظهراً